InCash Ви позволява да въвеждате и плащания в неограничен брой валути. Това е особено полезно, когато получавате доходи или извършвате разходи в различни валути, но искате да имате общ и ясен поглед върху финансовото си състояние.
В тази глава ще научите:
- как работят валутите в InCash;
- как да създавате, променяте и изтривате валути;
- как да използвате справката за наличностите по валути.
Основна валута и валутна логика
Всяко плащане в InCash има сума и валута.
Когато валутата на плащането е различна от основната, програмата изисква и преизчисляване към основната валута, за да може да изчислява коректно общите салда и отчетите.
В новите версии на InCash:
- основната валута е евро (EUR);
- тя е предварително дефинирана във всеки документ;
- не може да бъде изтривана или преименувана;
- нейният курс към самата себе си винаги е 1.000000.
При въвеждане на плащане в друга валута (напр. USD, GBP) InCash очаква:
- или еврова равностойност,
- или валутен курс към евро: 1 [избрана валута] = X EUR (стойността на 1 валутна единица, изразена в евро).
Програмата автоматично изчислява липсващата стойност.
Редактор на валутите
Управлението на валутите се извършва в модула „Валути“.
Можете да го отворите:
- от меню Редакция → Валути;
- с клавишна комбинация Ctrl+F1;
- чрез бутона Валути в лентата с инструменти (ако е наличен).
Редакторът показва списък с всички валути, използвани в документа, както и обобщена информация за движенията по тях.
Създаване на валута
За да създадете нова валута:
- Натиснете бутона Нова валута.
- Въведете обозначение на валутата (обикновено до 3 символа, напр. USD, BGN).
- Потвърдете с Enter или с бутона за потвърждение.
Обозначението трябва да бъде уникално.
Ако вече съществува валута със същото име, InCash ще покаже съобщение за грешка и няма да позволи създаването ѝ.
Промяна на валута
Промяна на валута обикновено се налага при:
- допусната правописна грешка;
- неправилно въведено обозначение.
За да промените валута:
- маркирайте я в списъка;
- натиснете Промяна или щракнете двукратно върху нея;
- въведете новото обозначение и потвърдете.
Както и при създаване, името трябва да бъде уникално.
Изтриване на валута
Можете да изтриете валута само ако:
- няма въведени операции с тази валута.
За да я изтриете:
- Маркирайте валутата.
- Натиснете Изтрий.
- Потвърдете операцията.
Ако валутата вече е използвана в операции, InCash ще покаже съобщение и няма да позволи изтриването ѝ.
Справка за баланса по валути
Освен за управление на валутите, този модул служи и като обобщена справка за движенията и баланса във всяка валута.
За всяка валута InCash изчислява автоматично следната информация:
Баланс
Показва текущата разликата между приходните и разходните плащания в тази валута.
Стойността може да бъде и отрицателна, което обикновено означава:
- пропуснат приход;
- или некоректно въведена операция.
Средна стойност в EUR
Показва усреднената еврова равностойност на наличната сума в тази валута, изчислена на база въведените от Вас операции.
⚠️ Тази стойност е ориентировъчна.
Тя не използва текущи пазарни курсове, а реалните курсове, с които сте въвеждали плащанията.
Среден курс
Средният курс към евро се изчислява на база:
- наличността във валутата;
- средната ѝ стойност в евро.
И тук важи същото уточнение – това е средна цена на придобиване, а не актуален валутен курс.
Брой операции
Показва колко операции в документа съдържат плащания в тази валута.
Приход и разход
- Приход – сборът на всички приходни плащания във валутата.
- Разход – сборът на всички разходни плащания във валутата.
Добра практика
- Добавяйте валути само когато реално са Ви необходими.
- Не се притеснявайте да използвате различни курсове – InCash ги отчита коректно.
- Използвайте справката по валути като ориентир, а не като счетоводен отчет по пазарни курсове.
Защо тази глава е важна
Работата с валути в InCash Ви позволява:
- да въвеждате реални плащания без изкуствено превалутиране;
- да следите наличностите си по валути;
- да получавате коректни обобщени отчети в основна валута.