Приходи и разходи - кога, колко и за какво

InCash е софтуер за хора, които искат ясен и подреден поглед върху своите приходи, разходи и налични финансови средства. Ако често си задавате въпроси като „Кога платих за тази стока?“, „Какви разходи имах миналия месец?“ или „За какво основно харчех парите си през годината?“, InCash Ви дава бързи и точни отговори.

Един от основните акценти на програмата е възможността за гъвкаво филтриране и обобщаване на данните по категории, както и лесното им сравнение с други периоди. Комбинацията от филтри и разширено търсене по ключови думи позволява за секунди да достигнете точно до информацията, която Ви е необходима в конкретния момент.

За семейно счетоводство, но не само...

InCash е подходящ не само за лично или семейно финансово планиране, но и като инструмент за водене на опростено счетоводство. Собствениците на малки фирми могат лесно да следят баланса между приходи и разходи, наличните средства и развитието на бизнеса си по избрани направления, без да се налага използването на сложни и тежки счетоводни системи.

По-подробно за възможностите на продукта

Всяка операция в InCash съдържа ясно структурирана информация, която позволява прецизен контрол и анализ на въведените данни. Към една операция се съхраняват текстово описание, дата на извършване и тип на операцията – приходна или разходна.

Операцията може да включва едно или повече плащания, всяко със своя валута и валутен курс към основната валута – евро. Допълнително се съхраняват статусът на плащането, категорията и кратка забележка, които дават контекст и улесняват последващото търсене и анализ.

Тази комбинация от параметри позволява информацията да бъде показвана и анализирана в различни срезове, чрез свободно комбиниране на филтрите според конкретните нужди на потребителя. За още по-прецизни резултати върху вече филтрираните данни могат да се прилагат прости или разширени каскадни търсения.

InCash поддържа едновременно филтриране по период, тип на операцията, категория и подкатегории, ключови думи, статус на плащането и валута. По подразбиране винаги е активен филтърът по начална и крайна дата, а останалите параметри се използват при необходимост.

При работа с повече от една валута програмата автоматично превалутира стойностите в евро, което осигурява коректни и съпоставими обобщени резултати във всички справки.

За по-бърза и удобна работа с времеви периоди InCash предлага богат набор от предварително дефинирани интервали, достъпни с един избор от менюто. Освен тях могат да се съхраняват и потребителски периоди за многократна употреба.

Благодарение на бързите клавишни комбинации потребителят може лесно да преминава между различни месеци или години, което значително улеснява сравняването и анализа на данните във времето.

Категории

Всяко плащане в InCash може да се асоциира с категория. Категориите могат да бъдат неограничен брой и да се организират както в обикновен списък, така и в дървовидна йерархична структура с неограничена дълбочина. В тази структура всяка категория може да съдържа подкатегории и едновременно с това самата тя да бъде подкатегория на друга категория от по-високо ниво. Можете да мислите за категориите като за сметки и подсметки или като за групи и подгрупи – независимо от терминологията, те представляват мощен инструмент за логическо групиране и бързо разграничаване на сходни набори от данни.

За допълнително удобство програмата позволява съхраняването на до пет най-често използвани комбинации от категории и подкатегории. Така вместо ръчно и последователно избиране всеки път, желаната селекция може да бъде заредена с едно–две щраквания на мишката, което значително ускорява работата с отчетите.

Търсене

Функцията за търсене в InCash поддържа както обикновено, така и разширено търсене по ключови думи върху данните, които вече са ограничени чрез филтрите. Поради каскадния характер на търсенето всяко следващо търсене допълнително стеснява резултатите, като автоматично изключва записите, които не отговарят на зададените критерии.

Търсенето може да се извършва с използване на логически оператори И (AND), ИЛИ (OR) и НЕ (NOT), което позволява прецизно дефиниране на условията. На практика това означава, че можете да укажете на програмата да открие записи, които съдържат определени думи или фрази, но едновременно с това да изключи други. Поддържа се както търсене по точна фраза, така и частично търсене, при което думите могат да се срещат в произволна последователност.

Освен търсене по текст, InCash позволява и откриване на операции по стойност – както по точна сума, така и в зададен диапазон чрез толеранс (плюс или минус определена стойност), което е особено полезно при анализ и проверка на конкретни плащания.

Валути

Валутите са съществен елемент в InCash и програмата води подробен отчет за всяка използвана валута. Освен в евро (EUR) – основната валута на програмата – плащанията могат да бъдат въвеждани и в неограничен брой други валути.

При регистриране на плащане в валута, различна от еврото, програмата очаква от потребителя да въведе валутен курс към евро или евровата равностойност на плащането, от която курсът да бъде изчислен автоматично. При плащания в евро не се изисква въвеждане на валутен курс, тъй като сумата в основна валута съвпада с въведената стойност.

В рамките на една приходна или разходна операция е възможно да има едно или повече плащания, като всяко от тях може да бъде в различна валута. За улеснение на потребителя InCash предлага автоматично последния използван валутен курс за съответната валута, като при необходимост той може да бъде коригиран ръчно.