Приходи и разходи - кога, колко и за какво

InCash е софтуер за потребители, които имат нужда от инструмент за управление на своите приходи и разходи и отчет на наличните финансови средства. Ако често търсите отговори на въпроси като: "Кога платих за тази стока", "Какви разходи направих миналия месец", или "За какво основно харчех парите си тази година", тази програма е точно за Вас.

Един от акцентите в InCash е възможността за филтриране и обобщаване на данните по избрани категории и лесното им сравнение с данните от друг период. Съчетанието на функциите за филтриране с възможността за комплексно търсене по ключова дума позволява да извлечете и покажете точно онази част от данните, която Ви е необходима в момента.

За семейно счетоводство, но не само...

Възможностите на програмата я превръщат и в средство за извършване на просто счетоводство за собствениците на малки фирми, които желаят да държат под контрол развитието на бизнеса си като получават бърза информация за баланса на приходите и разходите, разполагаемите финансови средства и трендовете по избрани от тях направления.

По-подробно за възможностите на продукта

Всяка операция в InCash съдържа следните данни: текстово описание, дата на операцията, тип (приходна или разходна), едно или повече плащания, валута на плащането, валутен курс, статус на плащането, категория и кратка забележка. На базата на въведената информация програмата е в състояние да покаже конкретен отрязък от данните чрез произволно комбиниране на всеки един от параметрите. За допълнително прецизиране на резултатите върху вече филтрираната информация е възможно да се извършва просто или сложно каскадно търсене.

Програмата е в състояние да филтрира данните по всеки един от следните параметри едновременно: дата (от-до); тип (приход, разход или без значение); категория (произволна комбинация на категории и подкатегории); състояние на плащането (изплатено, неизплатено или без значение); валута (избрана от списък или всички превалутирани в лева). Като минимум данните се филтрират поне по начална и крайна дата, а останалите параметри са по желание.

В интерес на по-бързата работа с дати програмата предлага голям набор от предварително дефинирани периоди от време, които са достъпни за бърз избор от падащо меню. Поддържа се и съхраняване на до 5 потребителски периода. Благодарение на бързите клавишни комбинации потребителят е в състояние да прескача от един период - в друг, за да сравнява информацията с данните за периоди от различни месеци или години.

Категории

Всяка операция се асоциира с точно една категория. Категориите, от своя страна, могат да бъдат неограничен брой, а Вие имате възможност да ги организирате както в списъчен вид, така и в дървовидна йерархична структура с неограничена дълбочина, при която всяка категория може да съдържа подкатегории и същевременно самата тя да бъде подкатегория на друга категория от по-горно ниво. Мислете за категориите като за сметки и подсметки или пък групи и подгрупи. Както и да ги наречете обаче, те са мощен инструмент, чрез който е възможно бързо да разграничите един набор сходни данни от друг. Програмата позволява да съхраните до 5 най-често използвани, произволно комбинирани категории и подкатегории, които в последствие ще сте в състояние да зареждате с 1-2 чуквания на мишката вместо чрез ръчно последователно избиране.

Търсене

Функцията за търсене поддържа както обикновено, така и сложно търсене по ключова дума сред данните, които са били предварително филтрирани по друг признак. Тъй като претърсването е каскадно, всяко следващо търсене ще стеснява набора от данни като елиминира информацията, която не отговаря на зададените параметри за ключови думи или фрази. Те от своя страна могат да бъдат включвани или изключвани чрез логическо И (AND), ИЛИ (OR) или логическо отрицание (NOT). В практиката това означава, че ще сте в състояние да укажете на програмата да намери данните, които съдържат едни думи, но не съдържат други думи. Поддържа се както търсене по пълно съвпадение с точна фраза, така и по частично съвпадение с която и да е дума от фразата - в произволна последователност.

Възможно е осъществяване и на търсене по точна сума или сума с въведен толеранс (плюс/минус определена стойност).

Валути

Валутите в InCash са силно застъпен елемент и програмата води отчет за всяка една от тях. Освен в лева, плащанията могат да бъдат въвеждани и в други валути. При регистриране на плащане в различна валута програмата ще очаква от потребителя да въведе валутен курс спрямо лева или обща стойност на плащането в лева (от която да бъде изчислен валутния курс). В рамките на една приходна или разходна операция е възможно да има повече от едно плащане - всяко от които в различна валута. За улеснение на потребителя, програмата предлага автоматично въвеждане на последния използван валутен курс за конкретната валута, но потребителят е в състояние да го промени, ако е необходимо.

За всяка валута програмата поддържа следната информация: наличност; средна стойност в лева; усреднен курс; брой операции с тази валута; общо приход и общо разход.