StoreHouse PRO
Складов софтуер за производствени предприятия, фирми в сферата на услугите и търговци на едро. Управление на наличностите и лесно фактуриране
Изтегли StoreHouse LITE 10.2.1
Управление на производствен склад и фактуриране
Складовата програма StoreHouse Ви дава инструментите, необходими за бързо и ефективно управление на Вашия бизнес – дори в безплатния си вариант.
Следете наличностите в реално време, лесно въвеждайте доставки, продажби и производствени операции. С няколко клика издавайте фактури и стокови разписки, оферти и заявки.
Създавайте рецепти за изработка на изделия и услуги без никакво усилие. StoreHouse се грижи за прецизното изчисление на стойността на Вашата продукция и за изписването на необходимите материали.
Изпробвайте безплатната складова програма StoreHouse LITE без ограничения във времето. Изтеглете, инсталирайте и започнете работа след изпълнението на няколко прости стъпки. Вижте колко е лесно да започнете!
Когато се уверите в предимствата на StoreHouse, преминете към пълната версия и запазете всичките си данни. Толкова е просто!
С пълната версия сте още по-ефективни и спестявате време и усилия
Настройвайте гъвкаво специални цени и отстъпки по клиенти и артикули. Въвеждайте доставни и продажни цени с точност до 5-ия знак след десетичната запетая. Следете задълженията на своите контрагенти.
Добавете фирмено лого върху документите, които издавате на клиенти и доставчици.
Създавайте и управлявайте виртуални складове, които са идеални за различни приложения – независимо дали следите вътрешни процеси или различни проекти. Прехвърляйте лесно стоки между тях и следете наличността им във всеки момент.
Осигурете си още повече удобство и ефективност с баркод четец. Генерирайте документи на база предходни операции с лекота. Лесно нанасяйте корекции по всяко време в който и да е вид операция или документ - Вие контролирате кой може да прави това.
Добавете към програмата още потребители и компютри от Вашата локална мрежа и се възползвайте от възможността за едновременната им работа. Контролирайте нивото на достъп до данните и функциите на StoreHouse PRO - гъвкаво и адаптирано към специфични задължения на служителите.
Функциите за импорт и експорт на StoreHouse PRO улесняват работата на Вашия счетоводител и правят възможен обмена на данни с други софтуерни продукти и други промишлени системи.
Безсрочният лиценз за StoreHouse PRO Ви осигурява достъп до пълните възможности на складовата програма и остава завинаги Ваш. Получавате и едногодишен абонамент за поддръжка, с който оставате в крак с новостите в програмата, а при нужда получавате адекватно и навременно съдействие. Продължавате го, когато пожелаете.
За кого е предназначена складовата програма StoreHouse
Складовата програма StoreHouse PRO има разнообразни сфери на приложение, но в никакъв случай не е замислена като универсално решение.
Типичните потребители на продукта StoreHouse PRO са малки и средни фирми и предприятия, които работят основно с български контрагенти - юридически лица, получават плащанията си най-често по банков път и развиват някаква форма на производство, при която се търси лесен начин за изписване на материали по предварително създадена разходна норма (рецепта) и остойностяване на готовата продукция.
Фирмите, чиято дейност е в областта на услугите също могат да извлекат ползи от работата с нашия складов софтуер, особено ако консумативите и материалите в тези услуги са предварително известни и могат да бъдат описани в предварително създадена рецепта за изработка.
За кого НЕ е подходящ нашият складов софтуер
Програмата не е подходяща за фирми, произвеждащи или търгуващи с хранителни стоки и лекарства.
Не е предназначена и за употреба като POS система на каса - StoreHouse не управлява фискални устройства. Ако по-голямата част от продажбите Ви са към крайни клиенти, плащащи в брой, вероятно е по-добре да потърсите друго решение.
Ако Вашата дейност предполага партидно отчитане на склада и следене на срокове на годност (обикновено при работа с хранителни и лекарствени продукти), програмата също няма да е подходяща за Вас.
Защо бихте предпочели StoreHouse PRO
Нашият складов софтуер работи бързо и безпроблемно. Не е претенциозен към компютърната система и не изисква никакви специални умения от потребителя. Всеки, който отдели час-два за запознаване с логичния интерфейс на програмата и с подробното й помощно ръководство, ще е в състояние да започне да използва уверено поне основни нейни функции, като доставки, продажби и издаване на фактури, дори и никога да не е имал досег със складови програми.
Техническата поддръжка се предоставя директно от автора на продукта - едва ли е възможно да получите по-голяма гаранция, че ще Ви бъде оказано адекватно съдействие. На въпросите по телефон или имейл се отговаря винаги бързо и компетентно.
Работата по развитието на нашия складов софтуер е постоянен процес. Редовно публикуваме обновени версии, с които добавяме нови възможности, подобрения и улеснения. Голяма част от идеите за нови възможности и подобрения идват от вас - потребителите на програмата.
Програмата е многофирмена, което я превръща в атрактивен избор и за онези потребители, които управляват няколко юридически лица. А цената - едва ли си струва да я коментираме, защото и Вие, и ние знаем - ако търсите подобно съчетание на възможности, начин на работа, поддръжка и лицензни условия, трудно ще намерите по-добра.
С големи възможности, но и лесна за работа
При разработването на продукта винаги се ръководим от това как най-добре да балансираме изобилието от възможности с лекотата на ежедневната употреба, възможността за бързо и лесно усвояване на най-важните функции и предотвратяването на скъпо струващи потребителски грешки.
Отзивите на нашите потребители говорят, че се справяме добре.
Складова програма с безсрочен лиценз за ползване
Употребата на програмата не е обвързана с плащане на периодични такси. Веднъж закупен, лицензът остава завинаги Ваш.
Благодарни сме на своите лоялни потребители, които харесват продукта и помагат за неговото развитие, подновявайки редовно своите абонаменти. За да им върнем жеста осигуряваме чести обновления, адекватна поддръжка и атрактивни условия.
Вашите данни и търговски тайни са изцяло под Ваш контрол
Никой друг освен Вас и Вашите служители няма достъп до информацията, която въвеждате в складовата програма.
Независимо дали използвате StoreHouse PRO на самостоятелно работно място или пък я достъпвате през локална мрежа, или Интернет, базите данни и архивите се съхраняват единствено на Вашите компютри или на Вашия сървър. Вие определяте нивото на достъп.
Какво можете да правите със складовата програма StoreHouse PRO
Потребителите на складовата програма StoreHouse PRO разполагат с богат набор от програмни инструменти и справки за извършване и отчитане на повечето стандартни складови и търговски операции.
Издаването на документи като фактури, проформи, стокови разписки, оферти, ценови листи, гаранционни карти и заявки е бързо и лесно. Всеки един от тях може да носи и фирменото Ви лого.
Производството на изделия и продажбата на услуги е изключително лесен и бърз процес, съпроводен от автоматизирано изписването на включените материали.
StoreHouse PRO Ви позволява да създавате рецепти за изработка на комплексни артикули, които включват в състава си множество материали. Рецептите могат да бъдат използвани и променяни многократно, да бъдат адаптирани за конкретни производствени операция, както и да бъдат клонирани, за да послужат за създаването производни изделия и услуги с по-различен състав.
Най-важното в резюме:
- Доставки
- Продажби, печат на фактури, проформи и стокови разписки
- Производство на изделия по рецепта
- Услуги по разходна норма
- Оферти и ценови листи
- Гаранционни карти
- Заявки към доставчици
- Следене на задължения и плащания
- Прехвърляне между обекти
- Ревизии
- Много справки
Основни модули на складовия софтуер StoreHouse PRO
Стоки - създаване на номенклатура на артикулите
Модулът се използва за създаване на номенклатурата на артикулите - стоки, материали, изделия и услуги. Позволява въвеждане и промяна на всички основни параметри на артикулите в базата данни.
Дава възможност за създаване не само на прости артикули от тип "стока" или "материал", но и на комплексни разходни норми (т.нар. рецепти) за изработването на изделия и услуги. Разходните норми описват материалния състав на комплексните артикули и се използват за автоматизирано изписване на материалите и за остойностяване на произведеното изделие или извършената услуга.
Модулът се използва за въвеждане на покупките на стоки и материали от външни доставчици. Увеличава наличността на доставените стоки в обекта, в който се създава операцията.
Поддържа работа с баркод четец. Автоматично създава складова разписка с уникален пореден номер и дата. При допуснати операторски грешки дава възможност за зареждане и корекция на въведените данни според правата на оператора, извършващ действието. Автоматично създава запис на ново задължение към доставчика в модул "Приходи и разходи" и въвежда информация за размера на погасената сума.
Служи за произвеждане (или планиране на производството) на изделия по предварително създадени разходни норми (рецепти). В процеса на производството програмата автоматично увеличава наличността на произведените изделия и намалява наличността на използваните материали в обекта.
Създава производствена операция с уникален пореден номер. Дава възможност за отпечатване на документ, съдържащ списъка на произведените артикули с техните количества и стойност, както и опис на изразходваните материали. Дава информация за материалите, чието количество е недостатъчно за завършване на производството. Позволява автоматично създаване на нова заявка за доставка на материали, пренасочване на нужните материали към избран виртуален склад или създаване на нова разходна норма, обединяваща материалите, необходими за производството всички артикули от операцията.
Служи за извършване на продажби към клиенти и издаване на съпътстващите ги документи като: стокови разписки, фактури, дебитни и кредитни известия, проформи. Намалява наличността на артикулите в обекта, от чието име се извършва продажбата.
Поддържа работа с баркод четец. Позволява бързо генериране на документ за продажба чрез извличане на данните от друг документ или операция, въведени в базата данни. Поддържа създаването на сборни фактури, обединяващи продажбите от избрани нефактурирани стокови разписки, издадени на един и същи клиент. При допуснати операторски грешки дава възможност за зареждане и корекция на въведените данни според правата на оператора, извършващ действието. При продажба на артикули от тип "услуга" автоматично изписва материалите, включени в нейната рецепта. Автоматично създава запис на ново клиентско задължение в модул "Приходи и разходи" и въвежда информация за размера на погасената сума. Модулът позволява автоматично прилагане на специални цени, отстъпки, срокове и начин на плащане според заложеното в данните на избрания контрагент.
Прехвърляне на стоки между обекти
Използва се за трансфер на количества от един виртуален складов обект към друг. Автоматично намалява наличността на прехвърлените стоки в обекта-източник и увеличава наличността в обекта-получател.
За всяка операция модулът създава нов документ с уникален пореден номер и дата, който може да бъде отпечатан на принтер или експортиран във външен файл, който да бъде изпратен на друг обект за автоматичен импорт и синхронизация на номенклатурата на артикулите. Поддържа работа с баркод четец. Модулът има множество приложения, част от които не са толкова очевидни на пръв поглед, като: резервиране на количества от избрани стоки, прехвърляне на материали и инструменти към незавършени обекти и проекти, отделяне на бракувани стоки и т.н.
Модулът се използва за бързо създаване и отпечатване на оферти към клиенти. Дава възможност за избор на съществуващи артикули или за въвеждане в свободен текст. Поддържа отпечатване на снимки на артикулите. Офертите могат да се отпечатват и като ценова листа.
Както в модула за продажби, и тук програмата автоматично прилага специалните цени и отстъпки за избрания клиент. За офертите, които по-късно ще завършат с реална продажба е предвиден бърз начин за преобразуване на офертата в стокова разписка, фактура или проформа.
Служи за създаване и отпечатване на заявки към Вашите доставчици. Изпълнените заявки могат да бъдат автоматично трансформирани в доставка. Поддържа се отпечатване на заявки с или без цени.
Заявките могат да бъдат отпечатвани на български или на английски език. Поддържат се следните валути: български лева, EUR, USD, GBP и CHF. При преобразуване на изпълнена заявка в доставка, ако валутата е различна от лева, програмата очаква въвеждане на валутен курс за превалутиране на доставката в BGN. Възможно е заявките да се отпечатват с номенклатурния код на доставчика, вместо с кода, по който артикулът е на отчет в програмата. Поддържа се работа с баркод четец.
Модулът се използва за инвентаризация на количествата в обекта и за корекция на текущата наличност на избрани артикули. Позволява както пълна, така и частична ревизия. Частичните ревизии могат да включват както само избрани артикулни групи, така и само отделни артикули, добавени от потребителя.
При въвеждането на ревизии, включващи голям обем данни, програмата позволява въвеждането да бъде преустановено в произволен момент и да бъде продължено на по-късен етап. Възможно е отпечатване на инвентаризационен протокол. Поддържа се работа с баркод четец.
Модулът позволява създаването и отпечатването на гаранционни карти. Гаранционните карти могат да бъдат създадени както чрез автоматично попълване на артикулите от посочена стокова разписка или фактура, така и чрез ръчното им добавяне към документа. Гаранционният срок може да бъде определен за целия документ или за отделни артикули поотделно.
Поддържа се въвеждането на текст с общи гаранционни условия, който се отпечатват над или под таблицата с гаранционните артикули. За редовете от документа, по които количество е по-голямо от 1 брой и е налице необходимост от въвеждането на сериен номер за всяка бройка, се поддържа автоматично разделяне на N-на брой редове. Освен по код или наименование в модула се поддържа и търсене по сериен номер на артикул, включен във вече издадена гаранционна карта.
Използва се за изготвяне на справки за паричните потоци, длъжниците, както и за въвеждане на плащания по регистрирани задължения на клиенти или задължения към доставчици. Данните от справката могат да бъдат филтрирани по: период, вид на операцията, статус, контрагент и начин на плащане. Операциите в модулите "Доставки" и "Продажби" автоматично създават запис на задължение в модул "Приходи и разходи" и въвеждат размера на направеното пълно или частично плащане. Поддържа се ръчно въвеждане на приходни или разходни операции, които не са свързани с воденето на складовата дейност.
Модулът позволява бързо закриване на задължения по избрани операции, в т.ч. и чрез автоматично хронологично въвеждане на погасяващо плащане до размера на сумата, въведена от оператора. Това дава възможност за много бърза обработка и закриване на множество различни задължения на избран клиент, по които е фирмата е получила едно общо плащане, отговарящо на общата стойност на повече от едно задължение.
Складови и търговски обекти
Служи за създаване нови виртуални складови обекти в базата данни. Виртуалните складове споделят обща номенклатура на артикулите, групите и контрагентите, но имат собствени наличности за всяка стока, както и собствен набор от документи и операции. Всяка приходна или разходна операция в програмата се отнася към обекта, който е активен по време на започването й.
За по-лесно разграничаване всеки виртуален складов обект има свое уникално наименование. Потребителския достъп до обекта се определя от администратора на базата данни или от оператора, на който са делегирани права да създава виртуални обекти. Потребители, на които е даден достъп до определен обект, могат да упражняват в него всички права, които са им присвоени от администратора на базата данни.
Служи за създаване на резервни копия (архиви) на базата данни, както и за възстановяване на информацията от архив, посочен от потребителя. Всеки архив, създаден от програмата, е ново компресирано копие на пълната информация, съхранена в базата данни. Всеки архив се създава като отделен файл и в наименованието си включва датата и часа на създаване, както и името на папката с базата данни, която се съдържа в архива.
Архивирането на данните е процес, който е препоръчително да се извършва минимум един път дневно. Освен ако не е изрично забранено в настройките, при всяко свое стартиране програмата ще проверява, дали на текущата дата е създаден архив, и ако не е, ще предлага на потребителя да създаде. Наличието на архивно копие е важно за осигуряване на по-висока степен на защита срещу неволни операторски грешки или нарочни действия, загуба на данни поради срив на компютърната система от софтуерно или хардуерно естество.
StoreHouse PRO поддържа комплексна и същевременно изключително гъвкава система за определяне на правата за достъп до отделни части на програмата, до различни операции и до информацията в базата данни. Чрез този модул администраторът на базата данни може да създава нови потребители, да променя правата им и да деактивира акаунтите на потребители, които вече не следва да имат достъп до програмата.
По подразбиране в програмата има два типа потребители: администратори и оператори. Администраторите са потребители с неограничени права. Те могат да създават, променят и изтриват други потребители, както и да настройват всеки аспект от работата на програмата. От своя страна операторските акаунти се създават по подразбиране с всички права за работа с програмата, с изключение на достъпа до няколко функции, които са предназначени само за администратори. За всеки един оператор поотделно обаче могат да бъдат зададени или отнети над 110 различни права за достъп, като се започне от достъпа до всеки отделен модул на продукта и се стигне до точното дефиниране на възможните случаи на употреба на отделните модули или видове информация.
Модул "Групи" служи за създаване и манипулиране на номенклатурата на артикулните групи. Групите в StoreHouse се използват за филтриране на резултатите в много от справките.
Дава възможност за визуално йерархично структуриране на номенклатурата на групите. Актуализирането и преструктурирането на групите е възможно на всеки етап от работата с програмата.
Контрагенти - клиенти и доставчици
Модулът служи за създаване, манипулиране и преглед на номенклатурата на клиентите и доставчиците. Показва данните в разширен табличен вид, давайки възможност за прилагане на различни действия върху тях.
Средствата за създаване и промяна на контрагенти са достъпни и в други части на програмата, но в този модул са възможни и някои допълнителни действия, които е възможно да се приложат върху два или повече контрагенти едновременно. Тъй като табличният изглед показва почти всички данни на съществуващите контрагенти, това улеснява сортирането на информацията по желан признак.
Справки и отчети в StoreHouse PRO
Всяка приходна и разходна операция в StoreHouse PRO разполага с отделна справка, а някои видове операции - и с повече от една, като всяка от тях е фокусирана върху различен аспект на обработваните данни. Справките разполагат с филтри, позволяващи гъвкаво ограничаване на обхвата на данните по множество показатели едновременно. Например: по период, артикулна група, контрагент, начин на плащане и т.н.
Справките, които са фокусирани върху действията с артикули, обикновено предлагат обобщен и подробен изглед. Подробният изглед предоставя пълен хронологичен изглед на информацията за избрания период, а обобщеният - съкратен вариант на същите данни, при който информацията за повтарящите се артикули е сумирана на един ред и с по-малко детайли.
В повечето справки на StoreHouse PRO, освен възможност за печат, се поддържа и експорт на данните към CSV файл, който в последствие може да бъде зареден в електронна таблица или друг софтуер за допълнителен анализ и обработка според специфичните нужди на фирмата.
Справката "Картон на стока" интегрира информацията за избран артикул от всички възможни справки едновременно. Тя обхваща пълната хронология на действия с избрания артикул за периода, определен от потребителя.
Сравнение на StoreHouse PRO и StoreHouse LITE
Част от функциите и възможностите на складовата програма са достъпни единствено в PRO версията. Сравнението по-долу илюстрира най-важните прилики и разлики между двата варианта на продукта. Списъкът не е изчерпателен.
| PRO | LITE | |
|---|---|---|
| Без функционални ограничения | ||
| Безплатен лиценз за 1 компютър | ||
| Дистанционна техническа поддръжка - по телефон, имейл или TeamViewer * | ||
| Неограничен брой артикули, контрагенти и документи | ||
| Доставки | ||
| Продажби със стокова разписка | ||
| Издаване на фактури, известия и проформи | ||
| Производство на изделия по рецепта | ||
| Оферти и ценови листи | ||
| Заявки към доставчици | ||
| Ревизии | ||
| Виртуални складови и търговски обекти | ||
| Прехвърляне на стоки между обекти | ||
| Гаранционни карти | ||
| Приходи и разходи - задължения и плащания | ||
| Справка "Картон на стока" | ||
| Контрол на достъпа - потребители и потребителски права | ||
| Многофирмена работа с неограничен брой бази данни | ||
| Възможност за пълна корекция на съхранени операции и документи | ||
| Възможност за работа с баркод четец | ||
| Импорт и експорт на данни от справки и на номенклатури от/към CSV файл | ||
| Актуализация на цени от CSV файл | ||
| Експорт на разширен опис на издадените фактури в CSV файл | ||
| Автоматично извличане на фирмени данни от Интернет по въведен Булстат или ДДС номер * | ||
| Възможност за отпечатване на фирмено лого върху документи | ||
| Възможност за печат на снимки на артикулите в офертите и ценовите листи | ||
| Възможност за работа с продажни и доставни цени с точност до 5-ия знак след десетичната запетая | ||
| Възможност за въвеждане на различна отстъпки за всеки ред от документите | ||
| Поддръжка на специални продажни цени, отстъпки и номенклатурни кодове по артикули и по клиенти | ||
| Предварително задаване на отстъпки и срокове за разплащане по клиенти | ||
| Възможност за работа в мрежа * |