Потребители и ниво на достъп

Продуктът StoreHouse PRO предлага гъвкава система за управление на достъпа до програмата, операциите и данните.

Правата за достъп се прилагат на ниво база данни. Ако работите с повече от една БД, повторете процедурата за всяка от тях.

Влезте в екрана за управление на потребители и потребителски достъп чрез менюто „Администриране“ -> „Потребители и права за достъп”.

При си първото стартиране програмата автоматично създава акаунт за служебния администратор на базата данни „admin“ (с парола 123).

Видове потребители

По подразбиране в StoreHouse PRO има два типа потребители:

Администратори
Потребители с пълен достъп до всички функции. Те могат:

• да създават, редактират и изтриват потребители;
• да управляват настройките на програмата, които се прилагат за всички потребители.

Оператори
Потребители с ограничен достъп. Те могат да работят с програмата според правата, които са им зададени от администратора. Част от функциите са достъпни само за администратори.

Създаване на нов потребител

Създаването на нов потребител става чрез натискане на бутона “Създай нов”.

Програмата ще покаже контролите за попълване на потребителски данни и управление на правата за достъп.

Стъпки:

1. Отворете „Потребители и права за достъп“.
2. Ако не сте влезли като администратор, ще бъде изискано потвърждение.
3. Натиснете „Създай нов“.
4. Попълнете необходимата информация:

• Потребителско име – уникално име за вход
• Име и фамилия – използва се при създаване на документи
• Парола – парола за достъп
• На латиница – името и фамилията на потребителя, изписани на латиница.
• Идентификационен шифър – по избор (използва се при документи без подпис и печат)

5. Ако потребителят трябва да бъде администратор, активирайте опцията „Администратор”.
6. Ако е оператор – задайте необходимите права.
7. Запишете новия потребител.

Задаване на права за достъп

Системата предлага над 100 различни права, които могат да се комбинират според нуждите.

Правата са организирани в дървовидна структура:

• отметка = разрешен достъп
• без отметка = забранен достъп

Бързи действия:

• Пълни права – дава пълен достъп като поставя отметка пред всяко право за достъп
• Отнеми всички – премахва всички права

Можете също да задавате права ръчно, като маркирате отделни опции.

Примери за настройване на права:

• Защита на основни данни:
  Забранете достъпа до функции като „Промяна на данните на фирмата“ и „Редактиране на банкови сметки“, за да предотвратите случайни или нежелани промени.
• Ограничен достъп до чувствителна информация:
  Ако искате потребителят да не вижда себестойности или доставни цени на артикулите, премахнете съответните права. Той ще вижда „скрито“ вместо стойностите. Тази опция не е съвместима с някои операции (например доставки), къдете се очаква потребителят да може да борави с такива данни.
• Права за работа със стоки:
  Ако потребителят трябва да работи само с продажби, може да забраните достъпа до фунциите за създаване и промяна на стоки.
• Работа с контрагенти:
  Ограничете потребителя до създаване на нови контрагенти, без да има право да променя съществуващите.
• Промяна на съхранени документи
  Ако искате да ограничите възможността на потребителя да променя документи и операции, които вече са приключени, уверете се, че за всеки вид операция и документ, който сте му разрешили да създава, сте премахната опцията за промяна.
  

Копиране на права от друг потребител

Ако често създавате потребители със сходни права, бутонът „Вземи правата от…“ може да Ви спести време.

Програмата показва екран за избор на потребител, чиито права желаете да присвоите на новия потребителски профил.

Достъп до складови обекти

В края на настройката трябва да определите до кои обекти ще има достъп потребителят:

• изберете конкретни обекти;
• или използвайте бутона „Достъп до всички обекти“.

Потребителят може да упражнява дадените му права само в обектите, до които му е разрешен достъп.

Промяна на потребител

Можете да променяте данните и правата на потребителите по всяко време.
Промените влизат в сила при следващо им влизане в програмата.

Стъпки:

1. Отворете “Потребители и права за достъп” като администратор.
2. Изберете потребител от списъка.
3. Натиснете бутона „Промяна“.
4. Направете необходимите промени.
5. Ако паролата не се променя – не я въвеждайте.
6. Запишете промените.

Деактивиране на потребители

Когато даден потребител вече не трябва да има достъп:

1. Изберете го от списъка.
2. Натиснете бутона за деактивиране на потребител

Деактивираните потребители не се показват в списъка с активни и не могат да влизат в системата.