Потребителите на StoreHouse PRO с два или повече компютъра (и със съответния брой свободни лицензи), свързани към обща локална мрежа могат да споделят една и съща база данни и да работят с нея едновременно.
Варианти за мрежова работа
Вариант 1: Файлово споделяне в Windows
При най-простия вариант се използва функцията за файлово споделяне в Windows. Базата данни се съхранява в споделена папка на един от работните компютри или пък на отделен файлов сървър.
Програмата се инсталира на всяко работно място, а в настройките ѝ се указва път към папката с базата данни, споделена в мрежата.
При този вариант компютрите трябва задължително да са свързани към мрежата с високоскоростна кабелна връзка.
Този метод на работа е подходящ за по-малки фирми, използващи програмата на до 4-5 компютъра, с малък до умерен брой дневни операции и документи.
Вариант 2: Терминален сървър с Remote Desktop Services
Вторият вариант за мрежова работа изисква терминален сървър, работещ под управлението на MS Windows Server 2022 Standard (или някоя от малко по-ранните версии) и активирани Remote Desktop услуги.
При него и базата данни, и програмата се намират само на сървъра. Не е задължително компютрите да са част от една и съща локална мрежа. Операторите стартират програмата чрез осъществяване на Remote Desktop връзка към терминалния сървър.
Този вариант предлага по-висока скорост и степен на сигурност, не поставя никакви изисквания за вида на мрежовата връзка и осигурява възможност за дистанционен достъп през Интернет. Едновременно с това обаче, той е и по-сложен и скъп за реализация.
Мрежовата работа чрез терминален сървър е подходяща за по-големи фирми. Такива, които ежедневно извършват значителен брой складови операции, имат физически отдалечени обекти или мобилни потребители, които трябва да достъпват програмата чрез Интернет.
Повече информация за този метод на мрежова работа можете да прочетете в следното ръководство: Достъп през Интернет.
В настоящото ръководство ще разгледаме и обясним само първия метод – работа чрез файлово споделяне.
Системни изисквания
Тип и скорост на мрежовата връзка:
Препоръчва се гигабитова кабелна връзка. Програмата ще работи и в мрежи с по-ниска скорост, но това ще забави производителността.
Не използвайте безжични връзки – освен че са по-бавни, при прекъсване рискувате увреждане на базата данни и загуба на информация.
Диск за данните:
Използвайте бърз SSD диск за базата данни, за да избегнете забавяния. Ако това не е възможно, използвайте HDD с постоянна скорост на четене над 100 MB/s.
Файлова система на сървъра:
Базата данни трябва да бъде на сървър с файловата система NTFS. Ако използвате Linux сървър, файловите системи Ext3 или Ext4 могат да работят, но гарантираме съвместимост само с NTFS.
Операционна система:
Препоръчваме MS Windows Server 2022 или по-нова, но други ОС, които поддържат NTFS и SMB протокол, също са подходящи.
Сървър:
Избягвайте евтини NAS устройства. Те може да изглеждат удобно решение, но могат да създадат проблеми, за които не можем да предложим поддръжка.
Електрическо захранване:
Препоръчва се непрекъсваемо захранване (UPS) за компютрите, сървъра и суича, за да се избегне загуба на данни при прекъсване на електричеството.
Настройки на програмата
Базата данни на StoreHouse PRO трябва да е разположена в споделена директория, до която потребителите на програмата имат право за четене и запис на данни. Уверете се, че всеки един от тях вижда тази директория в мрежата и е в състояние не само да разглежда съдържанието й, но и да създава и изтрива файлове в нея.
Ако сте избрали за файлов сървър да използвате един от работните компютри във вашата мрежа, препоръчително е това да е онзи, на който програмата ще се използва най-интензивно. Уверете се, че базата данни e предварително преместена извън пътя, в който тя се намира по подразбиране.
Програмата трябва е предварително инсталирана на всеки от компютрите, които ще я стартират и да е регистрирана с отделен лицензен код.
Свързване към мрежова база данни
За да свържете StoreHouse PRO към база данни в мрежата, стартирайте програмата както обикновено. Ще се покаже стандартният прозорец за вход.
По подразбиране StoreHouse PRO използва база данни, разположена в C:\ProgramData\StoreHouse. За да промените това, добавете нов указател към базата данни в мрежата.
- Натиснете бутона „Бази данни“.
- Изберете „Добавяне на път към база данни“. Ще се отвори диалоговият прозорец на Windows за избор на директория.
- Намерете компютъра с мрежовата база данни, прегледайте споделените ресурси и изберете подходящата папка. Потвърдете избора.
След като добавите мрежовата база данни, тя ще се появи в списъка с бази данни. Първоначално пред новия път няма да има отметка. За да направите мрежовата база данни активна, поставете отметка пред нея. При следващия вход в програмата, тя ще зарежда мрежовата база данни.
Ако не планирате да използвате локалната база данни (C:\ProgramData\StoreHouse), можете да я премахнете от списъка, като я маркирате и натиснете „Изтрий“. Това премахва само указателя, не и файловете.
След това отидете в меню Настройки -> Предпочитания на потребителя -> Други настройки и поставете отметка пред опцията „Оптимизирай за работа в мрежа със споделена база данни“. Това ще ускори зареждането и търсенето при големи списъци с артикули.
Повторете същите стъпки на всички компютри, които ще използват мрежовата база данни. Готови сте!