Във връзка с изискванията за обозначаване на цените в лева и евро, влизащи в сила от 08.08.2025 г. StoreHouse PRO поддържа няколко възможности за визуализация в двете валути, които ще разясним по-долу в това ръководство.
Текстът по-долу важи и за версия 11, която работи с основна валута евро. Местата на евро и лева са разменени, но се прилага същия принцип на работа и същите настройки.
Кой е задължен да прилага двойното обозначаване?
Всички търговци и доставчици на стоки и услуги, които имат отношение с крайни потребители, са задължени да прилагат двойно обозначаване.
Това означава, че ако издавате документи като оферти, ценови листи, стокови разписки и проформа фактури на клиенти – физически лица, документите вероятно трябва да съдържат поне общата стойност за плащане – както в лева, така и в евро (заедно с фиксирания валутен курс на БНБ). Основание за това са изискванията на Закона за въвеждане на еврото, както и примерите от обнародваните в ДВ макети на фискални бонове.
Ако документите, които издавате чрез StoreHouse PRO, са предназначени изключително за получатели, които са фирми, т.е. юридически лица, нямате задължение да прилагате двойното обозначаване.
Въпреки че ЗВЕРБ въвежда ясна и директна клауза (чл. 15, ал. 3, т. 5), че фактурите и известията по ЗДДС не подлежат на двойно обозначаване, много фирми предпочитат да посочват равностойността в евро дори и в такива документи.
Печат на евровата равностойност в документите
Тази възможност се поддържа във всички версии на StoreHouse, издадени след 01.10.2024 г., но до версия 10.3.2 (включително) опцията се активираше само по избор на потребителя.
С издаването на версия 10.4, за удобство на потребителите, отпечатването на превалутираната обща стойност се активира безусловно за всички документи, издавани чрез модулите „Продажби и фактуриране“ и „Оферти“, независимо от досегашната Ви настройка.
При желание, особено ако клиентите Ви са основно юридически лица, можете да изключите отпечатването на превалутираната еврова равностойност чрез настройките на програмата.
Печат на единични цени в лева и евро
Отпечатването на единичните цени в лева и евро е спорна тема, за която не намираме ясно и недвусмислено законово оправдание. Нашето лично схващане е, че законът не поставя изрично изискване за двойно визуализиране на единичните цени в документа в двете валути. По закон единственото се изисква документът да посочва общата стойност, която клиентът – физическо лице, ще плати, както в лева, така и в евро. Основание за това отново са обнародваните в ДВ макети на фискални бонове, които посочват крайната дължима сума в двете валути, но не и отделните единични цени и междинни сборове.
Въпреки това, някои от нашите потребители настояват – може би заради притеснение от санкции – че в документите трябва да се отпечатват и единични цени и междинни сборове в лева и евро.
По тази причина от версия 10.4 на StoreHouse вече е налична възможност за изрично активиране на отпечатването и на единичните цени.
Технически и визуални съображения срещу отпечатването на единичните цени и в евро
- Прекалено много информация в колоните на документа го прави труден за четене и принтиране.
- Различия в начина на закръгляне при изчисляване на евро цената от лева (и обратно) може да доведе до несъответствия между ед. цени, междинни суми и крайна стойност.
И все пак, ако настоявате, че трябва задължително да посочвате всяка цена в документа и в евро, StoreHouse PRO (версия 10.4) вече ви дава и тази възможност.
Настройки за двойно обозначаване
Опциите за двойно обозначаване на цените в лева и евро са достъпни чрез едноименния бутон в основните настройки на програмата
Стартирайте екрана за настройване на двойното обозначаване на цените в StoreHouse PRO.
Нека разгледаме отделните опции и тяхното предназначение.
Разрешено (отпечатва се крайната сума за плащане в лева и евро)
Опцията активира/деактивира прилагането на двойно обозначаване при печат на документи, независимо от другите приложени опции. Когато двойното обозначаване е активирано (т.е. поставена е отметка) общите стойности и (евентуално единичните цени) в евро ще се отпечатва във всеки вид документ, за който сте дали разрешение.
Ако опцията е деактивирана, двойното визуализиране се забранява глобално, независимо от останалите опции.
Отпечатване на единичните цени и стойности по редовете в двете валути
По подразбиране опциите тук са деактивирани (поради съображенията, които изложихме по-горе), но ако желаете, можете да разрешите отпечатването на цените за избрани от Вас документи: стокови разписки, проформа фактури или оферти.
Отпечатването на единичните цени в ценовите листи, отпечатвани чрез модул „Оферти“, е безусловно активирано, ако е дадено глобално разрешение за прилагане на двойното визуализиране. Причината за това е, че ценовата листа не съдържа обща стойност, която да се визуализира отделно – там всяка цена следва да се представя в двете валути.
Фактурите също са изключени от възможността за ръчно активиране на възможността за отпечатване на единични цени в евро. Те, както вече пояснихме, и без друго са извън обхвата на изискването за двойно обозначаване.
Това ограничение е въведено умишлено, с цел да се избегнат противоречия с установените счетоводни практики и да се улесни работата на одиторите и счетоводителите.
Шрифт на цените в лева и евро
Когато е активирана опция за печат на единични цени в две валути, цената в евро се позиционира директно под цената в лева. При документи с множество редове наличието на цени в различна валута, независимо дали една под друга или една до друга, води до затруднено възприемане на съдържанието на документа.
Ето защо цената в лева, която е основна, се отпечатва с малко по-едър шрифт.
Разбираме, че изискванията за двойно обозначаване на цените указват използването на еднакъв шрифт, така че, ако желаете да се придържате стриктно към изискванията, можете да активирате опцията „С еднакъв шрифт„.
Все пак нека отново изразим съмнението си, че отпечатването на единични цени в документите се изисква по начало. Според нас това изискване се отнася само до ценови етикети, рекламни материали, уебсайтове и т.н. С други думи, за предварително информиране на потребителя преди покупката на определен единичен артикул, но не и след като тя вече е факт или при покупката на множество стоки в рамките на една и съща продажба.
Разрешаване на двойното обозначаване в лева и евро по типове документи
Тук можете да включите или изключите прилагането на двойно обозначаване по видове документи. Изключването на даден вид документ ще доведе до деактивиране на отпечатването в него, както на общата стойност в евро, така и на единичните цени в евро.
Пример: Възможно е да сте разрешили глобалното прилагане на двойното обозначаване за всички документи, но да не желаете да посочвате крайната цена в евро във фактурите. Просто премахнете отметката пред опцията „Фактури и известия“ и приложете настройката.
Показване на цени в евро в програмата
От версия 10.4 нагоре програмата поддържа възможност за бързо временно превключване между показване на цени в евро и цени в лева. По подразбиране се показват цените в лева.
Превключването към цени в евро става чрез натискане на бутон, означен със знака „€“. При повторното му натискане програмата визуализира отново цените в лева.
Към настоящия момент това е възможно на няколко места в програмата. Едно от тях е модул „Стоки“, в който се извършват повечето действия, свързани с манипулиране на данните за стоките. Същата възможност се поддържа и в екрана за избор на артикули, който е достъпен в почти всеки модул на програмата.
Справката за наличностите също може да бъде визуализирана в лева, както и превалутирана в евро.
Експорт на стоките с превалутиране на цените
В случай, че искате да експортирате номенклатурата на артикулите към външен файл и в нея да включите както цените в лева, така и тяхната равностойност в евро, можете да използвате функциите за експорт в модул „Стоки“:
- Влезте в модул „Стоки„.
- Уверете се, че пред опцията „При експорт включвай и цените в евро“ (намира се в настройките на модул „Стоки“, в горния десен ъгъл на програмата) е поставена отметка.
- Натиснете бутона „Още действия“ – „Експорт“ и изберете една от тези две команди:
– „Експорт на цялата номенклатура на артикулите“ или
– „Експорт на артикулите от списъка“ - Изберете формат за експорт на данните:
- Накрая запишете файла на предпочитано от Вас място.
Във файла ще бъдат добавени 4 допълнителни колони, показващи автоматично превалутираната равностойност на всяка от показаните цени.
Алтернативен начин за експорт на списък с артикули, но съдържащ само цените в евро, е чрез функцията за експорт от екрана за избор на стока. Необходимо е предварително да сте превключили списъка към показване на цени в евро.