Анулирането на вече издадена фактура е допустимо, когато документът съдържа техническа или фактическа грешка (например грешен получател, неточна стойност или неправилна дата), както и когато фактура е издадена без да е налице реална доставка.
Анулирането на фактури не е равносилно на изтриване. Анулираните фактури продължават да се съхраняват в базата данни с оригиналния си номер и съдържание, но вече със статус на анулиран документ.
Как да анулирате фактура
За да анулирате фактура отворете менюто „Операции“ и изберете командата „Анулиране на фактура„.
StoreHouse ще покаже списък с издадените фактури. Ако не виждате нужната фактура разширете периода или използвайте функцията за търсене по номер на документ.
Изберете реда с фактурата, която искате да анулирате. Потвърдете с натискане на клавиша Enter или на бутона „Избери“. След извеждане на предупредително съобщение програмата ще анулира избрания документ.
Запазване на стоковата разписка
Когато към избраната фактура има издадена стокова разписка (в повечето случаи ще има), програмата ще попита дали желаете да я запазите.
Ако изберете да не запазвате стоковата разписка, изписаните количества ще бъдат автоматично възстановени, а стоковата разписка – изтрита.
Ако причината за анулирането е операторска грешка, препоръката ни е да запазите стоковата разписка. Така ще можете с минимум усилия да я коригирате, а след това и да издадете към нея коректна фактура с нов номер, спестявайки си въвеждането на множество артикули, количества и цени.
След приключване на операцията фактурата вече е със статус на анулиран документ. В списъка с издадени фактури ще се показва без стойност.
Анулирани фактури не могат да бъдат възстановени в предишното си състояние, така че бъдете внимателни.
Анулираните фактури могат да бъдат зареждани за повторен преглед или печат, но програмата няма да позволи внасянето на корекции.
При отпечатване на такава фактура тя ще носи гриф „Анулирана“.
Не забравяйте, че при анулиране на фактура, която вече е била включена в счетоводните регистри на получателя, следва да се издаде и протокол за анулирането й – по един за всяка от страните. Бланка за протокол можете да намерите и изтеглите на много места в Интернет.