Потребителите на StoreHouse PRO с лиценз за повече от едно работно място могат да работят едновременно с обща база данни в мрежата.
StoreHouse PRO предлага два начина за работа в мрежа. Първият използва функцията за файлово споделяне в Windows, като базата данни се съхранява в споделена папка на файлов сървър или компютър. Този метод е подходящ за фирми с до 4-5 компютъра в локална мрежа, без нужда от достъп през Интернет.
Вторият начин изисква терминален сървър, който поддържа множество Remote Desktop връзки чрез MS Windows Server (2012 R2, 2016, 2019 или по-нова). Той предлага повече скорост, сигурност и дистанционен достъп през Интернет. Повече информация за този метод е налична в отделна част от ръководството.
Тук ще разгледаме само първия метод – работа чрез файлово споделяне в локална мрежа.
Системни изисквания
Тип и скорост на мрежовата връзка:
Препоръчва се гигабитова кабелна връзка. Програмата ще работи и в мрежи с по-ниска скорост, но това ще забави производителността.
Избягвайте безжични връзки поради ниска надеждност и риск от загуба на данни при прекъсвания.
Диск за данните:
Използвайте бърз SSD диск за базата данни, за да избегнете забавяния. Ако това не е възможно, използвайте HDD с постоянна скорост на четене над 100 MB/s.
Файлова система на сървъра:
Базата данни трябва да бъде на сървър с файловата система NTFS. Ако използвате Linux сървър, файловите системи Ext3 или Ext4 могат да работят, но гарантираме съвместимост само с NTFS.
Операционна система:
Препоръчваме MS Windows Server 2019 или по-нова, но други ОС, които поддържат NTFS и SMB протокол, също са подходящи.
Сървър:
Избягвайте евтини NAS устройства. Те може да изглеждат удобно решение, но могат да създадат проблеми, за които не можем да предложим поддръжка.
Електрическо захранване:
Препоръчва се непрекъсваемо захранване (UPS) за компютрите, сървъра и суича, за да се избегне загуба на данни при прекъсване на тока.
Настройки на програмата
Базата данни на StoreHouse PRO трябва да е разположена в споделена директория, до която потребителите на програмата имат право за четене и запис на данни. Уверете се, че всеки един от тях вижда тази директория в мрежата и е в състояние не само да разглежда съдържанието й, но и да създава и изтрива файлове в нея.
Ако сте избрали за файлов сървър да използвате един от работните компютри във вашата мрежа, препоръчително е това да е онзи, на който програмата ще се използва най-интензивно. Уверете се, че базата данни e предварително преместена извън пътя, в който тя се намира по подразбиране.
Програмата трябва е предварително инсталирана на всеки от компютрите, които ще я стартират и да е регистрирана с отделен лицензен код.
Свързване към мрежова база данни
За да свържете StoreHouse PRO към база данни в мрежата, стартирайте програмата както обикновено. Ще се покаже стандартният прозорец за вход.
По подразбиране StoreHouse PRO използва база данни, разположена в C:\ProgramData\StoreHouse. За да промените това, добавете нов указател към базата данни в мрежата.
- Натиснете бутона „Бази данни“.
- Изберете „Добавяне на път към база данни“. Ще се отвори диалоговият прозорец на Windows за избор на директория.
- Намерете компютъра с мрежовата база данни, прегледайте споделените ресурси и изберете подходящата папка. Потвърдете избора.
След като добавите мрежовата база данни, тя ще се появи в списъка с бази данни. Първоначално пред новия път няма да има отметка. За да направите мрежовата база данни активна, поставете отметка пред нея. При следващия вход в програмата, тя ще зарежда мрежовата база данни.
Ако не планирате да използвате локалната база данни (C:\ProgramData\StoreHouse), можете да я премахнете от списъка, като я маркирате и натиснете „Изтрий“. Това премахва само указателя, не и файловете.
След това отидете в меню Настройки -> Предпочитания на потребителя -> Други настройки и поставете отметка пред опцията „Оптимизирай за работа в мрежа със споделена база данни“. Това ще ускори зареждането и търсенето при големи списъци с артикули.
Повторете същите стъпки на всички компютри, които ще използват мрежовата база данни. Готови сте!