Потребители и права за достъп

При безплатната LITE версия данните не са защитени срещу неоторизиран достъп, докато StoreHouse PRO предлага мощна и гъвкава система за управление на правата за достъп до програмата, операциите и данните.

Видове потребители

По подразбиране в StoreHouse PRO има два типа потребители:

• Администратори: Потребители с неограничен достъп. Те могат да създават, променят и изтриват потребители, както и да управляват всички настройки на програмата.
• Оператори: Потребители с ограничен достъп, който може да бъде настройван. Операторите могат да стартират програмата и да извършват в нея действия според правата, които са им присвоени от администратора на базата данни. Някои от функциите на програмата са резервирани само за администратори.

Създаване на нов потребител

При първото стартиране програмата автоматично създава акаунт за администратора. За създаване на нов потребител използвайте командата „Потребители и права за достъп“ от менюто „Администриране“.

Стъпки за създаване на нов потребител:

1. Заредете „Потребители и права за достъп“.
2. Ако не сте влезли в програмата като администратор тя ще поиска да се оторизирате като такъв.
3. Натиснете бутона „Създай нов потребител“ и попълнете информацията за новия потребител:
   • Потребителско име: Изберете уникално потребителско име.
   • Име и фамилия: Въведете пълното име на потребителя (ще се използва при създаване на документи).
   • Парола: Въведете парола за новия потребител.
   • Идентификационен шифър: Можете да пропуснете попълването на този реквизит, освен ако не издавате фактури без подпис и печат, за които желаете вместо подпис да се визуализира шифър на съставителя.
4. Ако потребителят ще бъде администратор, поставете отметка пред опцията „администратор“. Ако не, преминете към настройване на правата му.
5. Изберете внимателно правата, които желаете да присвоите на новия потребител. Пропуснете тази точка, ако създавате нов администратор – неговите права не могат да бъдат ограничавани.
6. Съхранете новия потребител чрез натискане на бутона за запис.

Настройка на правата за достъп

В програмата са налични над 100 различни права за достъп, които можете да комбинирате по свое усмотрение. Права могат да се задават за различни модули и операции в програмата. Възможностите за достъп се показват в дървовидна структура. Когато пред дадено право има отметка, то е разрешено за потребителя.

• Бързо добавяне/премахване на права:
  • За да дадете всички права на потребителя, натиснете „делегирай всички права“.
  • За да премахнете всички права, натиснете „отнеми всички права“.
  • Можете и да настроите права индивидуално, като изберете/премахнете отметките за всяко право.

Копиране на права от друг потребител

Ако често създавате нови потребители със сходни права, използвайте опцията „Копирай правата от друг потребител“. Това ще ви спести време при настройването на нови акаунти.

Ограничаване на достъпа до обекти

• В края на настройката ще трябва да изберете складовите обекти, до които новият потребител ще има достъп. Можете да маркирате конкретни обекти или да натиснете „Дай достъп до всички обекти“, ако потребителят трябва да има достъп до всички налични складове.

Примери за настройване на права:

• Защита на данни:
  • Забранете достъпа до функции като „Промяна на данните на фирмата“ и „Редактиране на банкови сметки“, за да предотвратите случайни или нежелани промени.
• Ограничен достъп до информация:
  • Ако искате потребителят да не вижда себестойности или доставни цени на артикулите, премахнете съответните права. Той ще вижда „скрито“ вместо стойностите.
• Права за работа със стоки:
  • Ако потребителят трябва да работи само с продажби, може да забраните достъпа до фунциите за създаване и промяна на стоки.
• Работа с контрагенти:
  • Ограничете потребителя до създаване на нови контрагенти, без да има право да променя съществуващите.

Промяна на потребител

Правата и данните на потребителите могат да бъдат променяни по всяко време. Всяка промяна ще влезе в сила при следващия вход на потребителя в програмата.

Стъпки за промяна на съществуващ потребител:

1. Заредете „Потребители и права за достъп“ като администратор.
2. От списъка с потребители изберете този, чиито права искате да промените.
3. Натиснете бутона „Редактирай потребителя„
4. Направете нужните промени. Ако паролата на потребителя остава същата, не я въвеждайте.
5. Съхранете промените чрез натискане на бутона за запис.

Деактивиране на потребители

Когато потребител вече не работи при вас или трябва да бъде премахнат от системата, можете да го деактивирате. Това се прави чрез избиране на потребителя в списъка и натискане на „Деактивирай“. Деактивираните потребители няма да се показват в списъка на активни потребители.