StoreHouse PRO може да се използва и като отдалечено приложение (Remote App) чрез сървър, поддържащ Remote Desktop Services. Терминалният сървър позволява на множество потребители да работят едновременно, независимо от тяхното физическо местоположение. Тази технология предоставя гъвкаво и ефективно решение за екипи, които оперират в различни части на страната или света, като осигурява постоянен достъп до актуални данни в реално време.
Основни предимства на работата чрез терминален сървър:
- Едновременна работа от различни места: Чрез терминалния сървър StoreHouse PRO може да се използва едновременно от много потребители, независимо дали се намират в локалната мрежа или работят отдалечено през Интернет.
- Улеснена администрация: Администрирането на софтуера става по-лесно и по-бързо, тъй като всички актуализации и настройки се извършват централно – само на сървъра.
- Ниски изисквания към връзката и хардуера: Благодарение на оптимизацията на StoreHouse PRO, дори с по-слаби Интернет връзки (като мобилен интернет) и по-старо оборудване, работата е бърза и надеждна.
- Сигурност и архивиране: Политиките за архивиране могат да бъдат централизирани и по-сигурни, тъй като данните се съхраняват на сървъра и не се разпространяват по отделни локални машини.
- По-бързи операции: Всички действия в системата, като създаване на справки и записи, се извършват значително по-бързо, тъй като обработката става на сървъра.
- По-ниски разходи за хардуер: Не е необходимо да инвестирате в скъп нов хардуер за всеки потребител, тъй като ресурсите на сървъра са достатъчни.
Изисквания за работа чрез терминален сървър
Операционна система Windows Server
За целта трябва да разполагате с операционна система Microsoft Windows Server Standard Edition (2012 R2 или по-нова версия), инсталирана на сървър. Не е задължително да закупувате висок клас сървър – дори по-нисък клас сървъри на марки като Hewlett Packard или Dell са достатъчни за до 10-15 потребители.
Важен аспект: Препоръчително е използването на SSD диск за по-бърз достъп до базата данни и сигурност чрез RAID1 конфигурация на твърдите дискове за архивите.
RDS CALs
Remote Desktop Services Client Access Licenses са лицензи, необходими за осъществяване на отдалечена връзка към сървъра. Windows Server стандартно позволява до 2 сесии за административни цели, но за всеки допълнителен потребител ще ви трябва RDS лиценз.
Има два вида лицензиране:
- Per User (на потребител) – позволява даден потребител да се свързва от неограничен брой устройства.
- Per Device (на устройство) – присвоява лиценза на конкретно устройство, независимо от това кой потребител го използва.
RDS CAL можете да поръчате от Microsoft или от някой от оторизираните представители.
Лицензи за StoreHouse PRO
За всеки отделен потребителски акаунт на терминалния сървър трябва да имате и отделен лиценз за StoreHouse PRO. Ако създадете 5 потребителски акаунта в Windows Server, ще са ви необходими и 5 лиценза за програмата.
Публичен IP адрес и VPN връзка
Препоръчително е да имате статичен публичен IP адрес за достъп до сървъра извън локалната мрежа. Ако това не е възможно, може да се осигури друга схема за достъп, като динамичен DNS.
За по-голяма сигурност на връзката се препоръчва изграждане на VPN (виртуална частна мрежа).
Инсталация и конфигурация на сървъра
Инсталация на програмата
Инсталацията се извършва еднократно и само на сървъра. Не се различава по нищо от стандартната инсталация върху работен компютър с Windows.
Създайте празна директория за базата данни, която ще управлява StoreHouse PRO. Ако ще работите с няколко бази данни (например за различни фирми), създайте отделна директория за всяка база.
Създаване на потребителски акаунти
Създайте отделен акаунт за всеки терминален потребител в Windows Server и ги добавете в групата „Remote Desktop Users“, за да могат да осъществяват Remote Desktop сесия към сървъра.
Осигурете права за четене и запис в директорията на базата данни на всеки потребителски акаунт, който ще я достъпва.
Настройка на StoreHouse PRO за всеки потребител
Програмата трябва да се стартира последователно от името на всеки Windows потребител, който ще работи с нея. При първото стартиране трябва да се избере опцията „Зареждане на съществуваща база данни“ и да се посочи пътят към базата данни.
След това се въвежда отделен лиценз за StoreHouse PRO за всеки потребител.
Ако базата данни още не съществува, вместо зареждане на съществуваща база, изберете „Създаване на нова база данни“ в директорията, в която искате да бъде създадена.
Конфигурация на достъп до сървъра
За достъп на всеки потребител до терминалния сървър трябва да се настрои неговия локален компютър. Не инсталирайте програмата на локалния компютър – работата ще се извършва чрез терминален достъп.
Пренасочете печатането към локалния принтер на потребителя.