1. Първоначална настройка
При първото стартиране на StoreHouse LITE ще бъде създадена нова, празна база данни. Съветникът за начална конфигурация ще ви води стъпка по стъпка, за да настроите програмата според нуждите на вашата дейност. Попълнете необходимите данни и ги съхранете.
Ако затворите съветника преди да завършите, можете да го стартирате отново от менюто Настройки -> Съветник за начално конфигуриране.
Настройки за ДДС
Обърнете специално внимание на настройката за регистрация по ЗДДС – тя определя дали ще се начислява ДДС при продажби и доставки.
За коректно показване на датите, препоръчваме да настроите регионалните настройки на компютъра си на български формат. При американски настройки, денят и месецът може да бъдат разменени в полетата за въвеждане на дата.
2. Създаване на стокови групи
Стоковите групи организират артикулите ви и улесняват създаването на отчети. За да започнете:
- Стартирайте редактора на стокови групи и създайте поне една група, към която ще добавите стоки.
- Програмата автоматично създава 3 примерни групи за ваше улеснение. Можете да ги промените или да добавите свои групи.
3. Добавяне на стоки и услуги
Чукнете върху „Стоки“ и създайте първите си артикули (стоки, изделия или услуги). Важно е да спазвате няколко основни правила:
- Задължителни полета: номенклатурен код, наименование, мерна единица и група.
- Номенклатурният код трябва да е уникален за всеки артикул.
- Цените се въвеждат без ДДС – програмата автоматично го добавя където е необходимо
- Препоръчваме да въведете поне една продажна цена за всяка стока.
Начални наличности: При задаване на начални количества за стоки чрез функцията за въвеждане на начално количество, избягвайте да регистрирате същото количество и като доставка. Това би довело до удвояване на наличността на стоката. Не забравяйте да зададете и началната себестойност за новия артикул.
4. Създаване на клиенти и доставчици
Въведете поне един клиент и доставчик в модула „Контрагенти“ или чрез функцията за създаване на нов контрагент в модулите за доставки или продажби. Задължителни полета при създаване на контрагент са:
- Наименование
- Тип (клиент и/или доставчик)
- Данни за фактуриране (при нужда)
Забележка: Ако клиентите ви са предимно физически лица без нужда от фактуриране, създайте общ контрагент за такива клиенти и активирайте опцията „Автоматично избиране на последния използван клиент“ за по-голямо удобство.
5. Работа с доставки и продажби
Можете да започнете с доставки (покупки) или продажби. Важно е да въвеждате операциите в хронологичен ред – първо доставките, след това продажбите. Доставките увеличават наличността, а продажбите я намаляват.
6. Допълнителни настройки
За оптимална работа с StoreHouse, отделете време да се запознаете с настройките на програмата. Правилната конфигурация ще ви позволи да извлечете максимума от продукта.
Вече сте готови!
Следвайки тези стъпки, вече можете да използвате StoreHouse LITE за вашите нужди. Ако програмата ви хареса и искате да отключите пълните ѝ възможности, можете да преминете към платената версия по всяко време чрез нашия уебсайт.
Желаем ви успешна работа!